Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
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Position Overview & Specifications
Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)
Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz im Westen von München. Seit vielen Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege. In einem überschaubaren Team übernehmen Mitarbeitende Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit.
AufgabenIhre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zur Pflege der Personalunterlagen
- Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis
- Unterstützung im Recruiting, einschließlich Bewerbermanagement, Terminorganisation und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Steuerung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister
- Sicherstellung eines gut organisierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise Personio, Sage oder vergleichbaren Anwendungen
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Von Vorteil sind außerdem:
- Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder dem Management
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel sowie digitalisierte Prozesse
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
- Arbeitsort im Raum Gilching bei München
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt exklusiv und selbstverständlich vertraulich über die Jobbusters!
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United Kingdom Right to Work & Skilled Worker Visa Guide
Employment in the United Kingdom requires legal Right to Work verified under the Home Office Points-Based Immigration System:
Sponsoring employers must hold an active Home Office A-rated Sponsor License and assign a valid Certificate of Sponsorship (CoS). Role must meet the general minimum salary threshold (£38,700) or occupation going rate.
Continuous employment under Skilled Worker status establishes eligibility for Indefinite Leave to Remain (ILR) after 5 continuous years, leading to British Citizenship.
Candidate Preparation Blueprint: HR
Based on transatlantic hiring benchmarks for Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit roles across Jobbusters® GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to HR.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked £36,106 - £48,324 bracket, including retirement vesting and health parity.
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